🔹 Acceso al sistema

🔐 Acceso al sistema

MMASS es un sistema multiusuario, lo que permite que varios usuarios trabajen simultáneamente.

Para acceder, cada usuario debe contar con una cuenta previamente creada en el sistema.

👤 Usuarios y permisos

Las cuentas de usuario son administradas desde el módulo de Seguridad, donde se:

• crean usuarios

• definen grupos

• asignan permisos de acceso

👉 Esta tarea es responsabilidad del Administrador del sistema

🔑 Inicio de sesión

Para ingresar al sistema, el usuario debe introducir:

• nombre de usuario

• contraseña

👉 Una vez validados estos datos, podrá comenzar a operar en el sistema según sus permisos asignados.

🧭 Navegación del sistema

Al ingresar, el sistema presenta el menú principal:

⚠️ Importante

La visualización de los módulos depende de los permisos asignados al usuario.

📂 Menú principal

Los módulos se organizan en distintos menús:

• Carga de datos

• Programas

• Órdenes y contratos

• Listados

• Facturación

• Rutinas

• Sesión

👉 Se ubican:

• en forma vertical (lado izquierdo)

• y en la barra superior

🖥️ Información en pantalla

El sistema muestra información relevante:

🔝 Parte superior

• Base de datos conectada

• Servidor

🔻 Parte inferior

• Usuario activo

• Fecha

• Versión

⚡ Accesos rápidos

• Cambiar contraseña: permite ingresar a los módulos principales desde el inicio

⚙️ Funciones básicas del sistema

En todos los módulos del sistema se pueden realizar operaciones similares sobre los registros.

🧩 ¿Qué es un módulo?

Un módulo es una pantalla donde se administra un tipo de información (por ejemplo: contactos, países, empresas, órdenes, etc.).

🔁 Acciones principales

En la mayoría de los módulos se pueden realizar las siguientes acciones:

• Nuevo: crear un registro

• Modificar: editar un registro existente

• Eliminar: borrar un registro

• Consultar: visualizar información

• Reportes: generar listados

🧭 Menús y barra de herramientas

Cada módulo cuenta con:

• Menú superior (Archivo, Edición, etc.)

• Barra de herramientas con accesos rápidos

👉 Ambas permiten acceder a las funciones del módulo

🔄 Estados del módulo

El sistema trabaja en dos modos:

• Consulta: solo visualización

• Edición: permite modificar datos

👉 Las funciones disponibles cambian según el estado

🧰 Botones principales

Nuevo: habilita la carga de datos para crear un nuevo registro.

Modificar: permite editar un registro existente.

Eliminar: solicita confirmación antes de eliminar un registro.

Guardar: valida y guarda los datos ingresados.

Cancelar: cancela la operación actual y restaura el estado anterior.

🔍 Buscar

Permite localizar y seleccionar registros existentes.

🖨️ Imprimir / 📄 Reporte / 🖼Vista previa

Genera reportes en pantalla o impresos.

⏮️ Navegador

Permite recorrer los registros (primero, anterior, siguiente, último).

📊 Grillas de datos

• Muestran los registros existentes

• Permiten seleccionar un registro

• El registro activo se resalta visualmente

🔗 Relación entre datos

Algunos campos requieren información de otros módulos.

👉 En estos casos:

• se utiliza un botón de búsqueda

• no se permite ingresar el valor manualmente

➕ Crear registros desde búsqueda

Si el registro no existe:

👉 Se puede acceder al módulo correspondiente para crearlo sin salir de la operación actual

📄 Reportes

Un reporte es un documento generado por el sistema que muestra la información registrada de forma organizada.

👉 Los datos reflejan el estado actual en el sistema al momento de generarlo.

🧭 Navegación del reporte

• Incluye menús y barra de herramientas

• Permite acceder a funciones como guardar, imprimir o cambiar vista

📊 Tipos de reportes

El sistema permite generar reportes de dos formas:

• Desde módulos: listados de registros (ej: contactos, órdenes, etc.)

• Reportes específicos: información procesada con fines analíticos

👁️ Formas de visualización

Los reportes pueden mostrarse como:

• Vista predefinida
  👉 formato fijo (no editable), ideal para impresión o consulta

• Grilla de datos
  👉 permite exportar a Excel y manipular la información

⚙️ Acciones disponibles

Sobre un reporte se pueden realizar las siguientes acciones:

• Visualizar

• Imprimir

• Guardar

• Exportar

💾 Exportación de reportes

Los reportes pueden guardarse en distintos formatos:

• PDF: documento listo para compartir o imprimir

• Excel (XLS / CSV): para análisis y edición

• HTML: visualización en navegador

• TXT / RTF: formatos de texto

• Imagen (WMF): uso gráfico

🖨️ Impresión

El sistema separa la configuración de la impresión:

• Configurar impresora: seleccionar dispositivo, páginas y copias

• Imprimir: envía el reporte a la impresora seleccionada

👉 Si no se configura previamente, se utiliza la impresora predeterminada